Description des concours de catégorie B

Conditions particulières

Cet examen professionnel est ouvert aux adjoints administratifs relevant des ministres chargés de l’économie et du budget, régis par le décret du 23 décembre 2006 ou affectés dans un service relevant de ces ministères et justifiant au 1er janvier de l’année au titre de laquelle est organisé l’examen d’au moins sept années de services publics.

Dispositions transitoires

L'article 7 du décret 2010-971 du 26 août 2010 précise que "les agents titulaires de l'administration centrale des finances réunissant les conditions prévues à l'article 17 du décret du 25 mai 1964 susmentionné dans sa rédaction antérieure au présent décret ou qui auraient réuni ces conditions au cours d'une période de deux ans suivant la date d'entrée en vigueur du présent décret peuvent se présenter à l'examen professionnel prévu à l'article du 2 du présent décret". Peuvent donc se présenter à l'examen professionnel les fonctionnaires titulaires d'administration centrale ayant trois ans et six mois de services publics de l’année au titre de laquelle est ouverte la sélection (sont pris en compte les services accomplis en qualité de titulaire, auxiliaire, temporaire ou contractuel ainsi que les services militaires dans la durée légale), ou deux ans et six mois pour les candidats justifiant soit du baccalauréat, soit d'un diplôme équivalent figurant sur la liste fixée par l'arrêté du 25 novembre 1985 modifié par l'arrêté du 11 mai 1993.

Fonctions et missions

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d’application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.

Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l’animation d’une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d’assistant de direction.

L’examen professionnel pour l’accès au grade de secrétaire administratif de classe normale comporte une épreuve écrite d’admissibilité et une épreuve orale d’admission.

Admissibilité

Epreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier à caractère administratif remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier est assorti de plusieurs questions visant à mettre le candidat en situation de travail. Cette épreuve est destinée à permettre au jury de vérifier les qualités d’analyse et de synthèse du candidat.

Durée : 3 heures – Coefficient : 2

Pour cette épreuve, le dossier documentaire ne peut excéder vingt pages.

Admission

Entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un secrétaire administratif de classe normale ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle.

Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ une présentation du candidat de son expérience professionnelle, d’une durée de cinq minutes au plus, le jury s’appuie sur le dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle.

Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives à son environnement professionnel, aux connaissances administratives générales ou propres à l’administration ou l’établissement dans lequel il exerce.

Durée : 20 minutes dont 5 minutes au plus de présentation – Coefficient : 3

Seul l’entretien avec le jury donne lieu à la notation. Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle n’est pas noté.

En vue de l’épreuve orale d’admission, le candidat établit obligatoirement un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle qu’il remet au service organisateur à une date fixée dans l’arrêté d’ouverture du concours.

Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle ainsi que le guide d’aide au remplissage sont disponibles sur le site Internet des ministères économique et financier. Le dossier est transmis au jury par le service gestionnaire du concours, après établissement de la liste d’admissibilité.

Les épreuves sont notées de 0 à 20.

A l’issue de l’épreuve d’admissibilité, le jury établit par ordre alphabétique, la liste des candidats autorisés à prendre part à l’épreuve d’admission. Nul ne peut être déclaré admissible s’il n’a obtenu à l’épreuve d’admissibilité une note fixée par le jury qui ne peut être inférieure à 6 sur 20.

A l’issue de l’épreuve d’admission, le jury établit par ordre de mérite la liste des candidats admis. Nul ne peut être déclaré admis s’il n’a obtenu, après application des coefficients, un total de points fixé par le jury qui ne pourra être inférieur à 50.

Si plusieurs candidats totalisent le même nombre de points, la priorité est accordée à celui qui a obtenu la note la plus élevée à l’épreuve d’admission.

Seuls les candidats déclarés admissibles transmettront le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle au service organisateur du concours.

• Dossier de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle (session 2012)
• Guide de remplissage (session 2012)

Formation aux métiers

Après votre réussite au concours, vous bénéficierez d’un stage d’adaptation à l’emploi d’une durée d’environ deux semaines qui vous préparera à vos nouvelles responsabilités.

Qui contacter ?

Secrétariat Général - Direction des Ressources Humaines
Sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale
Bureau "Politique de l'emploi et développement des RH" (DRH 2-D)
Secteur Concours - Immeuble Atrium
5 place des Vins de France
75573  PARIS CEDEX 12
Tél : 01.53.44.28.00
Mél : concours.minefi@finances.gouv.fr