| Conditions particulières
Cet examen est ouvert aux secrétaires administratifs de classe supérieure justifiant au 31 décembre de l’année au titre de laquelle est ouvert la sélection d’au moins deux ans dans le 5 ème échelon du deuxième grade et d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.
Fonctions et missions
Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d’application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l’animation d’une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d’assistant de direction.
En outre, les secrétaires administratifs de classe exceptionnelle ont vocation à occuper les emplois qui correspondent à un niveau d’expertise acquis par l’expérience professionnelle, par la formation initiale ou par la formation professionnelle, tout au long de la vie. Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières de coordination d’une ou plusieurs équipes.
Nature des épreuves
L’examen professionnel pour l’accès au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle comprend une épreuve écrite d’admissibilité et une épreuve orale d’admission.
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Admissibilité |
Rédaction d’une note ou d’une lettre administrative, à l’aide d’un dossier à caractère professionnel ne pouvant excéder vingt-cinq pages.
Durée : 3 heures - Coefficient :
2
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Admission |
Entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un secrétaire administratif de classe exceptionnelle relevant des ministres chargés de l’économie et du budget ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle.
Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d’une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle.
Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives générales ou propres à l’administration ou l’établissement dans lequel il exerce.
Durée : 25 minutes, dont 10 minutes au plus pour l’exposé - Coefficient : 3
Seul l’entretien avec le jury donne lieu à la notation. Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle n’est pas noté.
En vue de l’épreuve orale d’admission, le candidat établit obligatoirement un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle qu’il remet au service organisateur à une date fixée dans l’arrêté d’ouverture du concours.
Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle ainsi que le guide d’aide au remplissage sont disponibles sur le site internet des ministères économique et financier. Le dossier est transmis au jury par le service gestionnaire du concours après l’établissement de la liste d’admissibilité.
Les épreuves sont notées de 0 à 20.
A l’issue de l’épreuve d’admissibilité, le jury établit par ordre alphabétique la liste des candidats autorisés à prendre part à l'épreuve d'admission. Nul ne peut être déclaré admissible s’il n’a obtenu à l’épreuve d’admissibilité une note fixée par le jury qui ne peut être inférieure à 8 sur 20.
A l’issue de l’épreuve d’admission, le jury établit par ordre alphabétique la liste des candidats admis. Nul ne peut être déclaré admis s’il n’a obtenu, après application des coefficients, un total de points fixé par le jury qui ne pourra être inférieur à 50.
Si plusieurs candidats totalisent le même nombre de points, la priorité est accordée à celui qui a obtenu la note la plus élevée à l’épreuve d’admission.
Seuls les candidats déclarés admissibles transmettront le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle au service organisateur du concours.
Formation
aux métiers
Après votre réussite au concours, vous bénéficierez d’un stage d’adaptation à l’emploi d’une durée de deux semaines qui vous préparera à vos nouvelles responsabilités.
Qui contacter
?
Secrétariat Général - Direction des Ressources Humaines
Sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale
Bureau "Politique de l'emploi et développement des RH" (DRH 2-D)
Secteur Concours - Immeuble Atrium
5 place des Vins de France
75573 PARIS CEDEX 12
Tél : 01.53.44.28.00
Mél : concours.minefi@finances.gouv.fr |
